Дума города Спасск-Дальний (Приморский край) выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Пресс-служба компании «Электронные Офисные Системы» сообщает о поставке лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Думу города Спасск-Дальний (Приморский край).

В декабре 2008 года, в рамках проекта по автоматизации документооборота, Дума города Спасск-Дальний – новый пользователь продуктов компании ЭОС - приобрела первые лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО».

Решение руководства Думы города Спасск-Дальний о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:

• значительные объемы работы с бумажными документами;

• значительное число внедрений разработок компании ЭОС в различных государственных структурах России и СНГ.

Таким образом, успешный опыт эксплуатации системы «ДЕЛО» в структурах высшей государственной власти, органах региональной законодательной и исполнительной власти, позволил руководству Думы Спасска-Дальнего принять решение в пользу автоматизации процессов документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО».

Ожидается, что внедрение и ввод в эксплуатацию системы «ДЕЛО» позволит:

• Автоматизировать работу с документами и подключить к работе в системе «ДЕЛО» новых сотрудников;

• Значительно сократить трудовые и временные затраты;

• Повысить производительность труда делопроизводственного персонала;

• Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;

• Сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям, что позитивно отразится на работе Думы в целом.

Поставка и внедрение программного обеспечения осуществляются: партнером ЭОС в Дальневосточном регионе - компанией «Ланит ДВ», при участии ООО «Корпоративные Системы – Консалтинг» - регионального представителя компании «Электронные Офисные Системы» в Восточной и Западной Сибири.

Среди наиболее интересных проектов внедрения продуктов ЭОС в Приморском крае можно выделить следующие:

Наиболее крупным, но еще не законченным проектом является работа с Администрацией г. Владивостока, которой было приобретено 250 лицензий. Проведено массовое обучение пользователей и оказывается консультационная поддержка администраторам системы.

Наиболее интересным и логически завершенным на первой стадии проектом является внедрение системы «Дело» в ГУ ТФОМС по ПК (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования по Приморскому краю) на 17 рабочих местах, которыми были охвачены все подразделения, технический персонал плотно занимается поддержкой и развитием этой системы, запланировано увеличение количества рабочих мест.

Есть ряд других, более мелких проектов, такие как: обучение сотрудников Прокуратуры ПК (Надзор), внедрения в Приморском Арбитражном суде и Пятом Апелляционном Арбитражном суде (Дело, Дело-Web), обучение сотрудников Администрации г.Владивостока (Дело), внедрение в УФС судебных приставов по ПК (Кадры), ряд муниципальных образований Приморского края используют в своем делопроизводстве СЭД «ДЕЛО» (администрации Чугуевского муниципального района, Ханкайского муниципального района, г. Дальнегорска) и др.

Спасск-Дальний Приморского края является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.