04.12.2012 10:29
Новости.
Просмотров всего: 38673; сегодня: 6.

ОАО «Монолитное строительное управление-1» переходит на электронный документооборот

ОАО «Монолитное строительное управление-1» переходит на электронный документооборот

Еще одна холдинговая структура, ОАО «Монолитное строительное управление-1» (г. Москва), автоматизирует документооборот на базе системы «ДЕЛО», много лет занимающей лидирующее положение на рынке СЭД.

ОАО «МСУ-1» является головной структурой вертикально-интегрированного строительного холдинга, работающего в строительстве с 1999 года. Девять подразделений холдинга специализируются на различных сегментах строительной отрасли. В компании, зарекомендовавшей себя в качестве одного из отраслевых лидеров, работают около 2000 высококвалифицированных специалистов.

В процессе деятельности в МСУ-1 возникла необходимость в обработке большого количества документов, решения проблем обеспечения, контроля выполнения множества бизнес-процессов одновременно, сложность удаленного согласования документов в филиалах – все это подтолкнуло руководство компании упорядочить делопроизводственные процессы в рамках единой системы электронного документооборота.

Из всех систем электронного документооборота, которые рассматривались при выборе средства автоматизации, «ДЕЛО», по мнению топ-менеджеров ОАО «МСУ-1», выгодно отличается удобством использования, возможностью гибкой настройки под любые сложные организационные структуры, широким комплексом решаемых задач по работе с документами и управлению бизнес-процессами.

Проект по внедрению электронного документооборота завершен в течение трех месяцев. Пользователями системы стали 120 сотрудников компании. В итоге создана единая система регистрации корреспонденции, налажена работа с проектами документов и их согласование в электронном виде, внедрена опция «Сканирование», обеспечена возможность обмена электронными документами между генеральным офисом и филиалами.

В дополнение к стандартным АРМ системы «ДЕЛО» для работы на стационарных ПК было приобретено мобильное решение iSelf. Это совместная разработка ЭОС и компании Flexis, предназначенное для обеспечения доступа в СЭД с мобильных устройств под управлением iOS (iPad, iPhone). В решении реализованы все типовые сценарии обработки электронных документов так же просто и удобно, как и обработки бумажных, включая их редактирование путем рукописного ввода и наложение резолюций, в том числе графических и голосовых.

Руководство и специалисты компании уже после первых недель эксплуатации отметили выгодные преимущества работы в системе «ДЕЛО» – удобный оперативный доступ к информации, сокращение времени на подготовку и согласование документов, быстрый и вариативный поиск, возможность совместной работы над документами, оперативность доведения до исполнителей поручений, удобство контроля исполнения. Сократилось время обмена документами с сетью филиалов, минимизирована возможность потерь корреспонденции.

По мнению руководства ОАО «МСУ-1», система «ДЕЛО» позволила в короткий срок значительно укрепить исполнительскую дисциплину и повысить эффективность работы компании в целом. Будучи «коробочным» решением, система, по мнению заказчика, обеспечила функционал на уровне «тяжелых» и дорогостоящих корпоративных решений и заказных разработок.

Работы по внедрению и сопровождению продукта проведены силами специалистов компании «Юниксофт» (Московская область, г. Мытищи), сертифицированного партнёра компании «Электронные Офисные Системы».

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Производители товаров и услуг, Стандартизация
Сайты субъектов РФ: Адыгея Республика, Алтай Республика, Алтайский край, Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Башкортостан Республика, Белгородская область, Брянская область, Бурятия Республика, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Дагестан Республика, Еврейская АО, Забайкальский край, Ивановская область, Ингушетия Республика, Иркутская область, Кабардино-Балкарская Республика, Калининградская область, Калмыкия Республика, Калужская область, Камчатский край, Карачаево-Черкесская Республика, Карелия Республика, Кемеровская область, Кировская область, Коми Республика, Костромская область, Краснодарский край, Красноярский край, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Марий Эл Республика, Мордовия Республика, Москва, Московская область, Мурманская область, Ненецкий АО, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Пермский край, Приморский край, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Санкт-Петербург, Саратовская область, Саха (Якутия) Республика, Сахалинская область, Свердловская область, Северная Осетия-Алания Республика, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Татарстан Республика, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тыва Республика, Тюменская область, Удмуртия Республика, Ульяновская область, Хабаровский край, Хакасия Республика, Ханты-Мансийский АО - Югра, Челябинская область, Чеченская Республика, Чувашия Республика, Чукотский АО, Ямало-Ненецкий АО, Ярославская область
Сайты федеральных округов РФ: Дальневосточный федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Северо-Западный федеральный округ, Северо-Кавказский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Центральный федеральный округ, Южный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Сайты объединений стран: Евразийский экономический союз (ЕАЭС)

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...